成功案例
成功案例
项目背景

2002年成立的,国内首家民营中外合资航空公司,业务范围涵盖了国内及国际商业客运飞行,包含洲际航线;主要运营基地位于深圳宝安。


员工人数2500人,在南通、郑州及北京等城市拥有机务运营基地。


深圳总运营基地在项目实施前,拥有:各类单功能打印机、扫描仪及传真机 约20台(高管、特定部门),二手数码复合机约 30台(行政楼、运控楼、飞行训练中心等公共办公区域)。

飞机
需求与挑战
管理

公司管理层明确提出了打印费用成本控制的工作要求


公司制定了《XX航空有限公司保密管理实施细则》,对文件打印(扫描、复印)管理有明确的信息安全要求


信息管理部会同行政人事部通过调研,确认现有打印环境无法满足《实施细则》的要求,需导入新的服务商以满足相关文印信息安全的需求。


业务

打印机:虽然数量不多,但日常耗材采购,维修维护等日常管理工作异常琐碎;占用相关部门同事不必要的工作时间;

数码复合机:原服务商采用的二手设备打印输出品质无法保证、设备经常卡纸、故障率高。虽然服务响应及时,但用户使用体验差。没有分账报表数据,将打印输出费用统计到个人及部门。无法有效进行成本管控

服务响应:

产业集团地区公司本部及重要项目部

2工作小时提供服务/48小时问题解决


普通项目部

2工作小时提供服务/48小时问题解决


特殊偏远项目部

1个工作日提供服务/72小时问题解决

迅维的解决方案

设备配置:Bizhub 306i×15台、Bizhub C300i×6台、Bizhub 367×2台,合计23台

设备采用租赁方式,按印付费

解决方案:刷卡打印、复印扫描留底、网络传真;

服务概述:MPS增值服务、半年期服务回顾报告

协助完成:文印管理政策制定

客户受益
管理

采用了迅维安全文印管控系统后,所有打印、复印及扫描作业均留底以备审计。满足贵司保密管理实施细则的合规要求


半年度提供的专业服务报告,全面掌握合同、设备、印量、成本及量化的服务指标信息,依据运营报告合理化建议做出响应修改


业务

最终用户体验对比之前二手机明显提升、运控楼等关键业务部门业务保障更加到位


清晰的服务报告为管理部门提供相关决策意见,辅助进行成本等相关管控


提升业务部门管理和效率。

020-85566709

二维码