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服务与支持
服务运维管理体系
Service operation and Maintenance
一个健全的管理体系是优质运维的基础

迅维拥有一个专业的、有优异服务交付能力的运维团队


覆盖服务全过程的管理程序,并使管理程序之标准化、规范化,且能根据市场的变化和客户的需求,升级和革新,以适应和推动业务发展。


建立了一个能够跟进,监督全服务过程,并对服务状况及结果可以进行衡量和评估的系统,以确保服务能够满足客户需求和运营需要。

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运维团队

组织架构

角色设置

员工培训

绩效管理

企业文化

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管理程序

运维流程

服务标准

质量控制

问题升级

管理规范

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管理系统

客户管理

合同管理

设备与资产

服务受理

服务跟进

服务监督

服务评价

收入与成本

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北京分公司
北京分公司
主要面向大中型企业单位、事业单位、政府机构等提供文印管理技术
广东
广州分公司
主要面向大中型企业单位、事业单位、政府机构等提供文印管理技术
上海分公司
上海分公司
主要面向大中型企业单位、事业单位、政府机构等提供文印管理技术
苏州分公司
苏州分公司
主要面向大中型企业单位、事业单位、政府机构等提供文印管理技术
北京分公司
主要面向大中型企业单位、事业单位、政府机构等提供文印管理技术
广州分公司
主要面向大中型企业单位、事业单位、政府机构等提供文印管理技术
上海分公司
主要面向大中型企业单位、事业单位、政府机构等提供文印管理技术
苏州分公司
主要面向大中型企业单位、事业单位、政府机构等提供文印管理技术
服务管理组织
Latest Announcement

01、在全国的北京、上海、苏州、番禺、宝安、东莞、佛山、广州、深圳、顺德、中山、行业客户部、系统推进部13家分子公司都建立了运维服务团队(售后)。


02、运维团队共有150 人,包括运维经理、客服、运维助理、工程师和驻场服务人员。


03、统一的服务热线和报修及客户需求受理平台,热线电话:400-688-6398


04、在没有分子公司的服务区域,通过有资质的、迅维授权的代理服务商提供服务。

SOM系统服务管理平台
SOM system service management platform
广东迅维自主设计、研发了SOM系统,并应用到实际的服务管理当中。改变了传统的服务管理模式,使得服务管理延伸到了移动终端、云端,引入了智能工单受理和分配方法,大大提升了管理效率。
1、服务受理:

SOM运维管理系统平台使用全国统一的服务热线:400-688-6398以及设备二维码受理客户的报修及需求服务;


客户可以拨打热线电话(5*8小时服务)及扫描设备二维码(7*24小时服务);


或客户PC端报修或提出服务需求。

2、服务分类:

事故类: 软硬件故障及耗材断供等,引起客户设备或服务中止,急需恢复服务的情况,由客户通过扫二维码,拨打服务热线电话(含工程师电话)报修。


需求类:非故障类客户需求,如用户培训,设备变更,耗材补充等,通常由客户通过扫二维码,拨打服务热线电话(含工程师电话) 提出需求。


事件类:保养、抄表、送文件(合同、发票等)和材料(含零件耗材、纸张等),安装调试等主动服务,事件类服务非由客户发起,而是由迅维做出的主动服务安排。

3、基本信息录入:

SOM系统需要录入初始基础数据方可正常运行


最主要的基本数据录入有:客户/合同/设备/人员

4、不同角色进入系统,利用不同的操作界面来进行不同的服务管理作业
5、服务过程监控
6、绩效管理
7、客户满意度管理
8、客户管理人员,可以开通客户PC端,进行更多的操作和服务管理
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客户
事故报修/需求提出/服务评价/意见反馈
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总部客服

受理客户报修/客户需求,指派工单,跟进服务

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分公司运维助理

需求单/事件单生成及派单,系统基础资料维护,运维基本管理

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工程师

事故单/需求单/事件单受理,客户现场维修及主动服务,反馈服务信息。

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运维总监/运维经理

服务确认/订购管理/服务绩效管理/技术团队管理

服务管理程序
Service Manager
主要的运维管理程序,依据不同的管理模块,包括但不限于下列管理程序:

1、总部运维不定期更新、修订、发布运维管理程序;

2、公司就已发布的管理程序组织学习和培训;

3、分子公司有义务去组织分公司相关运维人员学习,并遵循执行程序要求。

1、总部运维不定期更新、修订、发布运维管理程序;

2、公司就已发布的管理程序组织学习和培训;

3、分子公司有义务去组织分公司相关运维人员学习,并遵循执行程序要求。

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服务运维管理程序
服务管理标准
Service Management Standards
本标准实施路线涵盖标准交付、业务交付、集成交付等三种交付类型,路线图围绕着规范交付步骤、节约成本、保证质量、控制风险进行项目交付,对交付各阶段的工作场景、任务、策略、角色、责任、交付成果以及潜在风险逐一进行说明及指导,力求清晰、简练、实用,以推动项目完美交付。
项目管理平台支撑

Project management

platform support

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商务洽谈

1. 客户需求

2. 交付前置评估

3. 售前讲标

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项目启动

1. 商务实施交接

2. 实时策略分析

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项目规划

1. 客户前期沟通

2. 组建项目团队

3. 主计划确认

4. 项目章程指定

5. 项目启动会议

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蓝图设计

1.系统环境准

2.产品安装及培训

3.标准产品培训

4. 高层访问

5. 业务调研

6.需求报告确认

7. 方案设计与确认

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系统建设

1. 系统功能建设

2. 客户化开发

3. 关键用户培训

4. 系统测试

5. 权限规划分配

6. 操作手册制作

7.测试报告确认

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上线准备

1. 系统制度发布

2. 切换方案确认

3. 最终用户培训

4. 数据初始化

5. 系统切换检查

6. 上线动员会

7. 上线报告确认

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持续支持

1. 上线运行支持

2. 运维管理移交

3. 项目验收

07
组 40907 拷贝
项目关闭

1. 项目总结

2. 项目质量评价

3. 项目文档归档

4. 服务交接

5. 客户经营交接

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