电子文档无序如何管理?

文档管理面临的挑战

1、项目文档分散存储在各个部门的个人电脑上,没有集中存储和关联管理?

2、由于文档分散,为查询一份文档花费了大量的时间,甚至再也找不到了?

3、人员离职,有些重要的文档,从此丢失?有价值的文档被离职员工带走?

4、没有文档版本管理,文档多次更新后,各个版本间常常混淆不清?

5、对文档的使用没有记录,一些重要文档,被随意篡改甚至恶意删除,却无法查证?

6、某员工重复起草了其他员工已经制定过的文档?

7、文档随意散播,某些员工过于轻易地获得他们并没有权限的文档?

8、企业的文控管理缺乏系统支撑,文控严重依赖资料人员的稳定性?

9、大量的打印业务,无纸化只是一个口号,如何推进内部无纸化,进一步降低办公成本?

10、大量的业务依靠表单推动,业务流转基本靠腿跑,效率地下,如何推进电子审批,移动办公?

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