文档管理解决方案

企业信息数据的2/8定律

据统计,被大多数企业有效管理的数据只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如财务系统、ERP、SCM、 CRM等等。

另外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的,这些数据便是我们日常经营活动产生和接触到的最多的数据,也称之为非结构化数据:如office文档、图纸、电子邮件、新闻、多媒体信息、传真、原始凭证、会议记录、公文等都是非结构化信息,包括组织中的规划、方案、评估、结论、决策,主观意志驱动形成的各类数据等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。

 

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