SafeQ 文印管理软件

软件介绍

如何在企业办公环境中,实现高效、灵活地办公设备输出管理,同时降低总体拥有成本(TCO),是目前所有企业管理者们最关注的课题。Ysoft SafeQ输出管理解决方案可优化您的企业打印、复印、扫描等作业输出环境,帮助您轻松解决难题。

Ysoft SafeQ可以解决您以下方面的困扰:

  • 亟待提高工作效率,无需将时间耗费在琐碎管理工作中,实现统一界面的集成管理
  • 需要高效、稳定的打印环境,即使遇服务器故障,打印工作还能继续进行
  • 需要了解谁在何处设备输出何种类型文件,从而确保输出作业都是与工作相关的
  • 在保障正常办公的同时,控制整个企业的文档输出费用,定期收到可视化的中央数据分析报表
  • 需要给员工提供智能化的办公环境,提高打印、复印、扫描等输出作业的效率

所以,想要最有效的管理并保护您企业的办公输出环境,Ysoft SafeQ 是您的明智之选!

软件功能

维护系统稳定,提高IT工作效率

域用户信息同步
SafeQ数据库可以自动定期与域用户数据同步,操作高效、便捷。

优化系统资源
SafeQ优化数据传输速度,自动分配工作负载,大大缓解了网络压力,确保了系统地稳定运行。

ORS与多域管理
满足集团用户多域管理的需求,具有高性能ORS(离线远程打印池)。整个打印环境的集成管理,在保障系统的高效与稳定的同时,轻松完成日常管理和维护工作。

保障企业信息,加强文档安全

刷卡认证后输出
在没有刷卡认证的情况下,任何人将无法进行任何打印、复印或扫描,确保了企业信息不被泄露和不当利用,保障设备的使用安全。

管理作业信息
所有员工在网络内任意设备上的操作都会被记录,包括复印,打印及扫描等,以便日后进行分析和报告输出。

实现成本可视化,控制办公费用

持续优化打印环境
SafeQ自动生成的中央数据报表让您清晰了解您的打印环境后作出优化方案,并提供规则打印等相应功能帮助您优化办公环境,控制办公成本。

满足特殊行业需求
可实现付费打印复印扫描及按项目收费功能,满足不同行业需求。

提倡绿色环保,响应可持续发展

减少使用纸张和能源
SafeQ帮助您减少纸张、硒鼓和电的使用,从而使您的办公环境更为环保、健康。

绿色报表
通过显示节省木材数量、电力和其他方面所达到的成就,展示您公司保护自然环境的效果,使环保的理念深入人心。

便捷高效作业,开启全新办公模式

高效打印
您可以在总部或分公司的任一输出设备获得自己的打印文件,可以与团队共享文件,可以紧跟BYOD*风潮安全方便地打印移动设备中的文件。

简便扫描
通过SafeQ,可实现一键扫描,创建工作流,简化日常扫描工作。

*BYOD: Bring Your Own Device指携带自己的移动智能终端设备办公,不受时间、地点、设备、人员、网络环境的限制。

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